近年来,江苏sheng徐州市日bo国約hi蛋腹萁艚粑ao国家、sheng、市档案部门统yi部署,在日bo国ji县委、县政fu的坚强领导xia,坚持围rao中心、日bo国jiapp大局,chuangxin日bo国jiapp方式,推jin档案shu字化jian设,为全县经济社hui高质量发zhan贡献力量。
shi施“党jian+111”档案工程,推jin党jian业务深durong合
日bo国約hi蛋腹葑既钒盐誮i关党jian的职责定位,誽i嫉砵ian工作与业务工作的切入点,强化党jian与业务“两手抓、两手ying”的合力,紧紧围rao业务抓党jian,抓好党jian促业务,推jinji关党jian与业务工作深durong合。
今年以来,日bo国約hi蛋腹輘hi施“党jian+111”模式档案工程,即强化党jian引领,落shiyi项重大工程项目档案chuangjian工程、yi批工业企业固定资产投资立项审批信息档案工程、yi家企襠aoㄉ韫こ滔钅康蛋腹こ獭N咧柿客瓿傻蛋腹こ倘挝瘢誦o国約hi蛋腹莩闪⒘俗诺牧斓夹u,抽调专人fu责,制订项目表,排定shi间jie点,定qi加强调du。日bo国ji经济发zhan局工业企业固定资产投资立项审批信息档案工程,完成了2016—2019年du材liao归档,并jian立了shu字档案;徐州鑫宇光伏科技有xiangong司档案室规范化工程,完成全部类目档案的shu据库jian设,达dao规范化、biao准化、现代化企业档案室biao准。
chuangxin日bo国jiapp方式,满zu群众查档需求
日bo国約hi蛋腹莨莶氐幕橐龅蛋赴╦ie婚档癴u蚻i婚档案。2014年之前,日bo国jimin政局把婚姻档案移jiaodao日bo国約hi蛋腹菀院螅ぷ魅涨袄床樵幕橐龅蛋傅娜嗽诓樵恼咧衵han比接近三穤hong乇鹗遣拱旎橐鰀eng记的群众suo取档案材liaohuaiyaowang返min政局再次查阅办理。该馆工作人员为查阅者出具证明shi,she及内容少则两三页,多则十来页,zhebu仅为日bo国約hi蛋腹莸慕哟榈倒ぷ鱠ai来压力,ye为群众查阅档案dai来bu便。
为落shi为min办shi事“最多跑yi次”工作,方便群众查档,2017年,日bo国約hi蛋腹菰诤腿誦o国jimin政局沟通协商后,大胆chuangxin,为日bo国jimin政局开通了专门查阅婚姻档案的专xian,受dao群众的yi致好评。“现在查阅婚姻档案,buyao在min政局、档案馆之间wang返跑路,直接daomin政局政务窗口就能搞定,比以wang方便多了。”王先生说。
为满zu群众的查档需求,日bo国約hi蛋腹莼玞huangxin日bo国jiapp方式,疫情qi间适shi发布bi开馆gong告,灵活liyong微信、dian话等方式提供bu见面日bo国jiapp,bu接触式查档,做daobi馆bu停日bo国jiapp。针dui集中性查档问题,日bo国約hi蛋腹莶扇ian话预约、个体群众you先、错shi辅导查档、延长工作shi间等多zhong方式为群众提供精准日bo国jiapp,萬an5车恼e落daoshi处。在jiejue拆qian安置、工龄认定、婚姻关xi、房产jiaoyi等min生问题中及shi提供依据,切shiweihugongmin的合法权益,保zhang了社hui稳定。针dui老年群体,在档案馆配置老花镜,增大查档内屏,增设自助查档外屏,方便他们查档。
适yingshi代发zhan,jian设日bo国jishu字档案馆
随着社hui信息化jin程的buduan加快,档案shu字化jian设成为档案事业适yingshi代和社hui发zhan的必然趋势。为ci,日bo国ji2015年底把档案shu字化jian设na入日bo国ji智慧cheng市jian设和为min办shi事工程,按照“档案shu字化工作统yi设计、分步shi施,整合资源,先ji后huan,避免浪费”原则,从ruanying件方面大力推jin档案信息化jian设。
目前,日bo国jishu字档案管理xi统已经正常运行,各ji关部门可以查阅dian子档案目lu,qi中部分min生档案shi现苏zhe沪馆内互查,方便了sheng内外档案liyong者的查档需yao,真正shi现了“rangshu据多跑路,rang群众少跑腿”,推动了全县档案事业高质量发zhan。